Vừa qua, Quỹ Bảo vệ môi trường đã thực hiện triển khai chương trình Văn phòng điển tử eOffice tới toàn thể CCVC Quỹ. Theo đó, chương trình được triển khai với mục đích làm tăng hiệu quả trong công tác quản lý văn bản và công tác điều hành tại Quỹ được kịp thời, nhanh chóng, góp phần tin học hóa trong cơ quan nhà nước, tạo tác phong làm việc chuyên nghiệp cho CCVC Quỹ. 

Chương trình Văn phòng điện tử eOffice do Công ty Cổ phần Bkav cung cấp là một trong những chương trình đang được sử dụng phổ biến trong các đơn vị hành chính sự nghiệp trên địa bàn tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu và đã mang lại những hiệu quả thiết thực. Với nhiều tính năng được tích hợp, tiện dụng, dễ sử dụng như: Quản lý luồng văn bản đi và đến, quản lý hồ sơ công việc, quản lý các thông báo chung, hệ thống chuyển văn bản liên thông, quản lý gửi nhận email và chia sẻ file, quản lý lịch làm việc. Ngoài ra tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức so với xử lý văn bản bằng giấy.

Để vận hành và sử dụng thành thạo Văn phòng điện tử eOffice, các cán bộ viên chức Quỹ đã được Công ty Cổ phần Bkav hướng dẫn sử dụng thông qua buổi tập huấn tại Văn phòng Quỹ và hướng dẫn trực tiếpcho từng CCVC, đồng thời giải đáp những câu hỏi thắc mắc trong quá trình sử dụng. Qua buổi tập huấn các cán bộ viên chức đã nắm được những thao tác cơ bản trong quá trình xử lý các văn bản đi và đến cũng như các tiện ích khác của chương trình.

Sau buổi tập huấn quản trị và sử dụng, chương trình Văn phòng điện tử eOffice đã được đưa vào vận hành sử dụng, đồng thời tất cả các văn bản đều được xử lý và lưu trữ trên hệ thống máy chủ của Quỹ.